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在线教育考试软件怎么批量导入部门列表

成员信息是在线教育考试软件必不可少的信息之一,根据统计显示,绝大多数的在线教育考试软件用户参加的线上考试都是内部非公开的,而非公开试卷的所有考生都有独立唯一的成员信息。如果机构的规模比较小,成员可以一览无余,那么正常以列表的形式保存成员信息即可;反之,若是机构规模较大,那么按照部门统筹划分成员不光便于管理,也便于设置每个部门的管理人员。
在线教育考试软件中的部门信息叫做组织架构,创建组织架构有两种办法,在线添加与批量导入。大型机构的组织架构通常采用批量导入的方式来增加。在线教育考试软件怎么批量导入部门列表呢?可以参考下面的办法来实现。
登录到在线教育考试软件的管理端后台,在左侧菜单中点击“组织架构”,然后下载组织架构模版文件。
已下载的组织架构模版文件为excel表格,按照表格的样式填写组织架构,每一行即一个组织架构(部门)。填写所有的组织架构信息后即可导入该文件,系统会自动按照已填写的组织架构信息来创建部门。
当后续需要对该组织架构信息进行更新时,可以直接在excel中新增部门信息直接导入,系统会自动过滤掉重复的部门信息。
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